セルヴィエ Boehringer Ingelheim タカラバイオ株式会社

座長・演者の先生へのご案内

座長・演者受付

座長受付はございません。
座長の先生はご自身が座長をされるセッション開始15分前までに、会場前方の次座長席にご着席ください。演者の先生は、PC受付終了後、ご自身の発表の15分前までに会場前方の次演者席にご着席ください。

講演時間

指定講演

別途、事務局よりご案内させていただきます。

一般口演

発表:6分(5分経過:予告ランプ、6分経過:終了ランプ)
討論:2分

発表・討論時間を含めて、1題 8分以内といたします。時間厳守でお願いいたします

発表形式

  1. 口演会場には液晶プロジェクターを準備いたします(一面映写)。
  2. 発表データはUSBフラッシュメモリもしくはPC本体をお持ちください。
  3. 会場に用意している発表用PCはWindowsのみとなります。Macintoshの方は必ずPC本体をご持参ください。
  4. 画面比率は、全会場統一して「16:9」となります。
  5. 発表には利益相反(COI)の開示を必ず含めてください。
  6. 発表に使用されるデータに動画ファイルを使用している場合は、PC本体をご持参ください。
  7. 発表の際は演台に設置しておりますマウスもしくはキーボードを使って、演者ご本人により操作をお願いいたします。
  8. 「発表者ツール」を使用した発表はできませんのでご留意ください。

発表言語

当日の発表は日本語、発表用スライドは日本語または英語(日本語・英語併記も可)となります。

PC受付

受付時間:2月21日(金)9:00~17:35
     2月22日(土)8:20~15:00
場  所:北海道大学 学術交流会館 1階 ホワイエ

※発表セッションの開始30分前までに、PC受付にて発表データのご登録・ご確認をお願いいたします。

※PC本体持込の場合も動作確認のため、必ずお立ち寄りをお願いいたします。

発表機材

【メディアをご持参される場合】

  1. データは「Microsoft PowerPoint(以下PowerPoint)」にて作成してください。
    また、USBメモリーに保存して、データをご持参ください。
  2. 今回ご用意しておりますコンピュータのOSと対応アプリケーションは以下の通りです。

    OS:Windows 11
    アプリケーション:PowerPoint365
    ※Macintosh版PowerPointでデータを作成された場合、Macintosh本体をご持参ください。

  3. プロジェクターの解像度はFullHD(1920×1080ピクセル)です。
  4. データ表示における不具合を避けるために、下記のOS標準フォントをお使いください。
    日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    英語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
    記号表記の場合(推奨):Symbolなど
  5. ビデオファイルなどスライドにリンクするファイルは、1つのフォルダに入れてください。
    Windowsの場合は、Windows 7 およびWindows Media Player12の初期状態に含まれる コーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください(動画ファイルWMV形式推奨)。
    音声出力も可能です。試写の際、スタッフにお申し付けください。
    ビデオファイル再生時のトラブルに備え、コンピュータ本体をご持参ください。
  6. 発表者ツールのご使用は出来ません。
  7. PowerPoint2013、2016、2019をお使いの場合、下記にご留意ください。

    (1) スライドのサイズを「画面に合わせる(16:9)」になっていることを確認してから、
    データを作成してください。

    (2)“スライドショー”の項目で“発表者ツールを使用する”をチェックから外してください。

  8. 学術集会の終了後、お預かりしたデータは速やかに消去いたします。

【パソコンをご持参される場合】

  1. 電源アダプターを忘れずにお持ちください。
  2. iPadやSurface、その他タブレット端末については、動作の保証はできかねます。
    ご使用される場合、発表者の皆様の自己責任において、ご使用をお願いします。
    会場でご用意している入力端子
  3. Macintoshなどパソコン本体にHDMI端子がない機種をお持ちになる場合、変換アダプターを忘れずにお持ちください。事務局でのご用意はございません。
  4. スクリーンセーバー、ウイルスチェック、並びに省電力設定(Macintoshの場合はホットコーナーも)はあらかじめ解除しておいてください。解除されておりませんと発表中にスクリーンセーバー等が作動してしまうことがあります。
    解除されていない場合、PC受付にて設定を変更させていただきます。
  5. 故障などのトラブルに備えて、念のためバックアップデータをお持ちください。
  6. PC受付にて動作確認後、ご自身で会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。
  7. 発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。

ポスターについて

【現地での発表】

2月21日(金) 2月22日(土)
貼付時間 8:30~11:30
閲覧時間 11:30~17:35 9:00~15:30
発表時間 17:35~18:05
撤去時間 15:30~17:00

【貼付日時•場所】
日時:2月21日(金) 8:30~11:30
場所:北海道大学 学術交流会館 1階 ホワイエ、2階 ホワイエ

  • 各ポスターパネル前に画鋲と演者用リボンを用意しております。
  • 発表者は発表開始時刻10分前に、演者用リボンをつけてポスターパネルの前に待機してください。発表形式はフリーディスカッションとなります。参加者から質疑がございましたらお答えください。

【ポスターフリーディスカッション】
日時:2月21日(金) 17:35~18:05
場所:北海道大学 学術交流会館 1階 ホワイエ、
   2階 ホワイエ

  1. ポスターパネルの大きさは幅90cm、高さ210cmです。パネルの左上部に演題番号が提示してあります。
  2. ポスター提示サイズ:幅90cm×高さ160cm
  3. 一番上に演題名、次に演者名と所属を記載し、最後に利益相反の開示有無を述べてください。
  4. 演題番号は事務局でご用意いたします。
  5. 演題名、演者名、所属は各自でご用意ください、
  6. 下記ご案内をご確認の上、利益相反の開示有無を発表ポスターパネル下の枠に提示してください。
  7. 演者は日本サルコーマ治療研究学会の会員に限ります。非会員の方は入会手続きを済ませてください。
ポスターサンプル

【撤去】

撤去時間:2月22日(土) 15:30~17:00

ポスターの撤去は各自の責任で行ってください。時間内に撤去されないポスターは、事務局にて処分させていただきますので、あらかじめご了承ください。

【口演・ポスター発表における利益相反開示方法】

  1. 口演発表では下記ひな形(例)に準じたスライド提示した上で、最後に利益相反の開示有無を述べてください。
  2. ポスター発表では利益相反に応じて、下記ひな形(例)に準じたものを発表ポスターとともに提示してください。
    詳細については、学術集会ホームページ演題発表時の利益相反状態開示方法についてを必ずご確認ください。また、ひな型(例)もダウンロードいただけます
< 日本語 > < 英語 >
COI開示(日本語) COI開示(英語)
COI開示(日本語) COI開示(英語)
COI開示(日本語) COI開示(英語)

第8回日本サルコーマ治療研究学会学術集会(JSTAR2025)